Экстерн: тарифный план «Кадровые отчеты»

Тарифный план «Кадровая отчетность» подходит организациям в которых трудовые книжки ведет отдельный кадровый специалист. Тариф позволяет отправлять заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД) и передавать отчет о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) только в один контролирующий орган — ПФР. Отчеты передаются если у организации были кадровые изменения: 

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнения;
• переименования организации;
• прохождения обучения во время работы;
• установления (присвоения) следующей профессии, специальности или иной квалификации;
• лишение права занимать определенные должности;
• работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

Подключиться

— Как заполнить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту — ЗПЭД в Экстерне? 

Подключите тарифный план и выпустите подпись в личном кабинете Удостоверяющего центра на имя руководителя организации. Если ЭП уже есть, мы зарегистрируем ее в Экстерн. 

В сервисе на боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся две ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». После клика на заявление откроется форма. Введите нужные реквизиты.

 Нажмите, чтобы посмотреть как отправить заявление ЗПЭД в Экстерне

— Как сформировать отчет о трудовой деятельности работника — СЗВ-ТД в Экстерне? 

В Экстерне можно заполнить форму СЗВ-ТД или загрузить готовую. Чтобы сформировать и отправить отчеты, воспользуйтесь подсказками сервиса. Пошагово заполните данные и укажите нужные реквизиты.

На главной странице выберите «ПФР» — «Создать новый» — «СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников». После выбора отчетного периода откроется форма для заполнения отчета. Данные организации сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их и перейдите к заполнению сведений о трудовой деятельности работников. Можно добавить нового сотрудника либо выбрать из списка существующих сотрудников нажмите «Добавить отчет». После заполнения всех сотрудников и их данных нажмите «Проверить и отправить». Откроется страница проверки отчета. Проверьте реквизиты отчета и введите код УПФР. Перед отправкой отчет проверяется специализированной программой «ПО ПД». Результат отображается сразу же на странице проверки. После успешной отправки отчет перемещается в раздел  «ПФР» — «Отправленные отчеты» со статусом «Отправлен». 

 Нажмите, чтобы посмотреть как отправить отчет СЗВ-ТД в Экстерне

— Когда нужно отправить форму СЗВ-ТД в ПФР?

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников передаются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным в случае перевода. В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).