8 (495) 795-40-10
г. Москва, Пресненская набережная, 12
ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация-Восток»

Меню

 

Диадок: Шаблоны документов

Шаблон — это предзаполненный документ, который можно отправить контрагенту без подписи. Он не имеет юридической силы. Контрагент создает документ в Диадоке на основе шаблона, заполняет и подписывает его. Шаблоны могут быть полезны, когда вы готовите документы за контрагента или вам нужно показать документ контрагенту до его подписания. Шаблоном может быть любой документ. В каких случаях следует использовать шаблоны документов:

  • Есть постоянный документооборот с агентами. Подготовка отчетов за агентов позволит избежать ошибок во входящих документах.

  • Необходимо собирать данные об объемах потребления услуг с клиентов. Потребители заполняют единую форму документа, созданного из шаблона. Компания автоматически подгружает сведения из полученного документа в свою учетную систему.

  • Есть удаленные представители, точки продаж, партнеры, подрядчики и т.д. Подготовка документов за контрагентов ускорит подписание с их стороны, позволит быстрее получать документы и производить оплаты.

    

— Как включить модуль «Шаблоны документов» в Диадоке? 

Модуль «Шаблоны документов» — это дополнительная функциональность в сервисе Диадок. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по модулю можно на нашем сайте. Менеджер выставляет счет на покупку модуля. После оплаты лицензия будет активирована автоматически. Документы, которые отправлены на основании шаблонов, оплачиваются как обычно – по условиям тарифного плана.

Подключить модуль


Наименование Стоимость в руб.
Модуль «Шаблоны документов» на 1 год 120 000 ₽
     

— Как работает модуль «Шаблоны документов» в Диадоке?

Первую подпись в документе ставит контрагент. 

  • Вы отправляете шаблон. Контрагент проверяет содержание, редактирует, если нужно, и подписывает. Вы получаете подписанный документ и ставите свою подпись при необходимости.

Первую подпись на документе ставите вы. 

  • В этом случае сначала вы показываете получателю шаблон (не имеющий юридической силы документ). Когда контрагент подтверждает, что все верно, отправляете документ с подписью. 

Документ готовит третья компания. 

  • Такое бывает в холдингах со сложной структурой или в сценариях, когда третье лицо предоставляет данные по объемам оказанных услуг. Третья сторона отправляет шаблон. Вы проверяете его и отправляете подписанный документ контрагенту.     

  

 Нажмите, чтобы посмотреть как работает модуль «Шаблоны документов».

      

Где подключить модуль «Шаблоны документов» в Диадок?

Московский сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 - ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»

г. Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B

Ближайшая станция метро - м. Деловой центр, Международная

г. Щелково, ул. Талсинская 11А, БЦ «Сатурн», этаж 2, офис 206

Свяжитесь с нами:     

По телефону                              По электронной почте

в Москве                                                        по всей России

+7 (495) 795-40-10                      info@sbm-msk.ru

  

Наведите камеру с телефона чтобы открыть страницу инстаграм Мы в Вконтакте - присоединяйтесь!  

 Дорогие друзья, у нас есть аккаунт в популярной соцсети Вконтакте! 

 Новости, акции, обсуждения самых разных вопросов, обмен опытом, и конечно,  общение с Вами.