Диадок: Теги

Теги — это дополнительные метки на документе, которые могут быть переданы как внутри организации, так и использованы для передачи контрагентам. Теги помогают быстрее находить документы любого формата и автоматизировать обработку по гибким параметрам. Вы сами добавляете теги к документам. В веб-интерфейсе легко создавать, редактировать и удалять метки к одному документу или сразу к нескольким. Получатель тоже увидит теги и сможет с ними работать, если у него подключена эта опция в Диадоке. Тег состоит из пары:

• Название (Key в API) — собственно название тега, например, «Номер­_договора»

• Значение (Value в API) — собственно значение тега, например, «АБ343243».

Итого получаем тег «Номер договора»: «АБ343243»

— Как включить модуль «Теги» в Диадоке? 

Модуль «Теги» — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по модулю можно на нашем сайте. Менеджер выставляет счет на покупку модуля. После оплаты лицензия будет активирована автоматически.

Подключить модуль

— Когда использовать теги в Диадок?

Один из постоянных пользователей тегов — это EDI и коннекторы. Например, коннектор постит в теги документа информацию о сессии коннектора. EDI постит в теги данные, касающиеся поставки. То есть вы можете использовать теги для записи технических параметров, которые не страшно показать контрагенту.

Чтобы найти документ. По тегам работает точный поиск:

— В вебе в строке для полнотекстового поиска введите Название: Значение, например, «Номер_договора: АБ343243». В результатах будут только те документы, у которых в тегах есть такая пара.

— Аналогично работает и поиск в API с помощью метода SearchDocflows.

Для добавления к документу дополнительных данных, которые помогают контрагенту или вам при приемке-обработке документа. Например, по этим данным можно маршрутизировать документ в ящике Получателя в нужное подразделение.

Пример

Вы получили от контрагента спецификацию к договору в pdf-формате. Чтобы направить ее в нужное подразделение с помощью коннектора или поставить на маршрут согласования, нужно задать тег «Номер договора» и прописать его значение. Так спецификация попадет в то же подразделение, которое уже работает с контрагентом по этому договору.