8 (495) 795-40-10
г. Москва, Пресненская набережная, 12
ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация-Восток»

Меню

 

Диадок: кадровый электронный документооборот

Электронный кадровый документооборот — это сервис кадрового юридически значимого документооборота (КЭДО) между работодателем и сотрудниками, в котором можно формировать, отправлять, получать и подписывать кадровые документы электронной подписью. Все документы подписанные электронной подписью имеют юридическую силу. 

Сервис «Кадровый ЭДО» в Диадоке позволяет обмениваться компаниям со своими сотрудниками кадровыми документами в электронном виде без дублирования на бумаге. Специалист по кадрам сможет формировать и отправлять документы на подпись сотрудникам из веб-версии сервиса или напрямую из учетной системы 1С.  Отправлять документы можно как выборочно, так и целому списку сотрудников. Для каждого сотрудника в сервисе создается личный кабинет и выпускается квалифицированная электронная подпись (КЭП). В личном кабинете работник будет получать документы и подписывать их КЭП. Законодательно КЭП приравнивается к собственноручной подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также в сервисе можно будет настроить движение документов по определенному маршруту и выстроить собственную структуру архива. Благодаря кадровому электронному документообороту:

  • Вы ускорите процесс подписания документов и упростите контроль за ними;
  • Сможете оперативно получать подписанные документы от сотрудников, которые работают удаленно;
  • Сможете перевести архив документов в электронный вид;
  • Сможете экономить денежные средства на бумаге и пересылке документов.

   

— Как включить сервис «Кадровый ЭДО» в Диадоке?

Сервис «Кадровый ЭДО» — это дополнительная функциональность. Она включаются по заявке. Оставить заявку на подключение и получить консультацию по КЭДО можно на нашем сайте. Менеджер выставляет счет на покупку сервиса. После оплаты лицензия будет активирована автоматически на оплаченное количество сотрудников. 

Для каждого сотрудника создается форма заявки на выпуск сертификата электронной подписи в кабинете Удостоверяющего центра. Если КЭП у вашего сотрудника есть, мы зарегистрируем его в КЭДО.

Подключиться

Наименование Стоимость в руб.
Сервис «Кадровый ЭДО» для одного сотрудника на 1 год 2 000 ₽
Модуль интеграции «1С для КЭДО» на 1 год 13 700 ₽
Модуль «Маршрут согласования» на 1 год 10 000 ₽
Квалифицированная электронная подпись для сотрудника на носителе на 1 год 3 000 ₽
Мобильная электронная подпись для сотрудника на 1 год 1 000 ₽

Акция! При подключении сервиса «Кадровый ЭДО» для 100 и более сотрудников вы получаете один подарок на выбор:
— Модуль интеграции «1С для КЭДО» на 1 год;
— Модуль «Маршрут согласования» не более 10 маршрутов на 1 год;
— Модуль «Тэги электронных документов» на 1 год.

     

— Как перейти на «Кадровый ЭДО»?
  • Уведомляйте сотрудников о переходе на КЭДО в электронном виде через сервис «Кадровый ЭДО». Пока многие компании страхуются и уведомляют сотрудников на бумаге. А уже после первого бумажного уведомления начинают обмениваться электронными документами.

  • Сам порядок уведомления, получения согласия и отказа сотрудников от КЭДО будет устанавливаться в локальном нормативном акте компании, то есть здесь будет даваться много свободы для выстраивания процесса внедрения.

  • Отказ от КЭДО конкретного сотрудника будут ждать не более 1 месяца с момента уведомления. Если сотрудник отказался, а потом передумал, то он может прислать согласие о переходе на КЭДО в любой срок. Все молчуны считаются согласившимися перейти на КЭДО. А если отказ написали менее 50% сотрудников, то можно переводить всех сотрудников компании. Даже тех, кто не одобряет КЭДО. Сейчас процесс намного сложнее и если часть сотрудников не хочет переходить на КЭДО, то кадровикам приходится вести по ним бумажные документы.

  • Расходы на сервис «Кадровый ЭДО» и подписи будет нести компания, при этом сотрудник будет иметь право использовать свою ранее полученную КЭП. Эта практика уже и так сложилась, ничего нового в опыт клиентов не добавится.

Посмотреть методичку по переходу на КЭДО >>

      

— Как настроить сервис «Кадровый ЭДО» для работы в 1С? 

Вы сможете воспользоваться модулем сразу после оплаты счета. Запросить счет на подключение можно онлайн, оставьте заявку на нашем сайте либо по телефону через менеджера. После оплаты мы отправим вам на почту ссылку для скачивания и инструкцию. 

После установки модуль работает сразу при открытии 1С, без ручного запуска. Все созданные и проведенные документы доступны для отправки сотрудникам. Выберем нужный документ — в нем уже указан сотрудник которому будем отправлять документ. Перед отправкой можно посмотреть корректность заполнения документа. Можно сразу подписать и отправить, если компания дала такие права сотруднику по кадрам. Также можно отправить документ на предварительное согласование или на подпись руководителю или другому ответственному лицу. Подписываем документ усиленной квалифицированной подписью, чтобы придать документу юридическую значимость. После отправки можно отследить статус отправленного документа, он изменится сразу после подписания сотрудником в его личном кабинете в веб-сервисе или мобильном приложении. Связь с исходным документом в 1С сохраняется, поэтому можно перейти в него либо перейти в веб-сервис и увидите документ там. Модуль для 1С может сам регулярно проверять статусы отправленных документов и отправлять напоминания забывчивым сотрудникам.

  

 Нажмите, чтобы посмотреть как отправить сотруднику кадровый документ, созданный в 1С

      

   Мы подготовили инструкции для вашей работы:

     — Краткая инструкция

     — Для специалиста по кадрам

     — Для сотрудников

Где подключить сервис «Кадровый ЭДО» в Диадок?

Московский сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 - ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»

г. Москва, Пресненская наб. 12, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация-Восток», этаж 25, офис B

Ближайшая станция метро - м. Деловой центр, Международная

г. Щёлково, площадь Ленина д. 8, этаж 3, офис 92

Свяжитесь с нами:     

По телефону                              По электронной почте

в Москве                                                        по всей России

+7 (495) 795-40-10                      info@sbm-msk.ru

    

Наведите камеру с телефона чтобы открыть страницу инстаграм     

Теперь мы в Инстаграм - присоединяйтесь!  

Дорогие друзья, у нас появился аккаунт в популярной соцсети Instagram! Новости, акции, обсуждения самых разных вопросов, обмен опытом, и конечно, общение с Вами. Это то, к чему мы стремимся и хотим воплотить!