Оформление доверенности на уполномоченного представителя

Вся отчётность, которая передаётся в налоговые органы, должна быть подписана электронной цифровой подписью директора. Если отчётность подписывается другими представителями плательщика налогов, то для подтверждения их полномочий необходима доверенность. Она должна быть подана в налоговую инспекцию до начала сдачи отчётности. Помимо этого, на основании приказа ФНС, начиная с ноября 2010 года, с каждым отчётом в налоговый орган должно быть направлено сообщение о наличие доверенности. Программа СБИС делает данную процедуру автоматически, после того, как хотя бы один раз будет заполнена информация о доверенности в карточке плательщика налогов. Чтобы быстро перейти в карточку, нужно кликнуть по ссылке представителя. Доверенность может быть в самой организации при отправке налогоплательщиком своей отчётности, но сертификат ЭЦП при этом находится не у директора, а у другого работника, например у главного бухгалтера. Доверенность также может быть между организациями, когда отчётность за плательщика налогов сдаёт иная организация или же ИП.

Давайте рассмотрим это на примере.

Отчетность плательщика налогов ООО «Альфа» отсылает ООО «Практика», на имя руководителя которой выдан сертификат ЭЦП. Значит нам необходимо выбрать доверенность между организациями, если бумажная доверенность уже имеется в налоговом органе. В сообщении о доверенности должны быть указаны юридические адреса обеих организаций, адреса прописки, а также паспортные данные представителей обеих компаний.

Проверим данную информацию сначала в карточке доверителя. Для этого необходимо установить курсор на название, после чего нажать F3 на клавиатуре. Подобным же образом зайдём в карточку руководителя, после чего проверим регистрационный адрес, а также паспортные данные. Допустим все заполнено правильно. На месте паспортных данных можно указать ИНН физического лица. После чего, во вкладке «Общие», необходимо проверить юридический адрес. Допустим и онзаполнен правильно. Очень важно, чтобы код региона был указан правильно. Теперь необходимо указать директора, а также документ, на основании которого он работает, после чего выбираем отправителя. Затем осуществим проверку всех данных. Если юридический адрес указан не в полном объёме, заполним его при помощи «Кладра». Уполномоченное лицо выбираем таким же образом, как и в бумажной доверенности, в нашем контексте – это директор. Обозначим его полномочия, а также время действия доверенности, которая выдаётся сроком на 3 года. Все данные должны быть точно такими же, как и у оригинала доверенности, который зарегистрирован в налоговой инспекции, в противном случае при принятии отчёта может быть получен отказ. Если бумажную доверенность ещё не зарегистрировали в налоговой, её можно распечатать в самой программе СБИС, после чего предъявить её в налоговую с подписью и печатью директора. Только после этого отчётность можно будет отправлять в контролирующие органы. Теперь сохраняем все данные. Всё, на этом оформление доверенности окончено. С этого момента при каждой отправке отчета в автоматическом режиме будет отсылаться сообщение о имеющейся доверенности.

Рассмотрим другой пример.

Отчётность плательщика налогов тоже отправляет иная организация, но сертификат ЭЦП находится не у директора, а, к примеру, у главного бухгалтера. В данной ситуации, помимо доверенности между организациями, также необходима доверенность в самой организации отправителя, которая будет оформлена на должностное лицо, у кого находится ЭЦП.

Зайдём в карточку отправителя, после чего на вкладке ответственные лица создадим доверенность внутри организации. Осуществим заполнение этой доверенности как мы это делали ранее, в рассмотренном выше примере. В первую очередь выбираем руководителя, далее в поле представителя необходимо указать владельца ЭЦП. Доверенности, которые уже оформлены, сохраняются в реестре доверенностей на передачу отчётности. Тут же их можно создавать, удалять и редактировать.

Каким образом оформленная доверенность оказывает влияние на составление отчётности?

На первом листе декларации о налогах указывается лицо(лица), подписывающие данную отчетность. Если доверенность имеется, то ставится признак No2 – представитель налогоплательщика, после чего указывается непосредственно сам представитель, ЭЦП которого осуществляется подпись отчётности. Вручную заполняется наименование документа (как правило это доверенность), её дата, а также номер. Во всем остальном отчётность оформляется и заполняется обычным образом. Раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» в разный типах отчётности выглядит по-разному. Его вид зависит от того, какой бланк утверждён. Однако общее правило следующее: если вы оформили доверенность, то графы «Представитель», а также «Документ подтверждающий полномочия представителя», должны быть заполнены обязательно, если таковые имеются в бланке.