Самостоятельное продление сертификата ЭЦП

Согласно действующему законодательству, секретный ключ, использующийся для сдачи отчётов, необходимо ежегодно заменять. Программа СБИС самостоятельно напомнит про необходимость замены ключа, а также сможет обновить его. Если время действия вашей ЭЦП заканчивается или уже закончилось, программа напомнит вам об этом при запуске и предложит получить новый ключ.

Давайте поподробнее рассмотрим процесс получение нового сертификата.

Делать это мы будем при помощи запроса на продление. Во время продления тот человек, который является владельцем сертификата, указывается в автоматическом режиме. Если в вашей компании поменялся ответственный работник или же его должность, то чтобы получить новый сертификат необходимо обратиться к своему менеджеру.

Для начала нам необходимо выбрать способ установки «Получить по каналам связи». Далее, нам нужно сформировать запрос. Но перед этим обязательно нужно проверить, правильно ли указаны все наши реквизиты. Если нужно что-то поменять, Вам также нужно будет обратиться к своему менеджеру, чтобы получить сертификат. Будем считать, что в нашем случае, все реквизиты написаны верно.

Далее необходимо подключить к компьютеру носитель со своим ключом. Полученный новый ключ мы запишем на этот же носитель, что даст возможность избежать проблем в процессе расшифровки уже отправленных отчётов со старым ключом.

Создаём новый ключ, при помощи нажатия кнопок на клавиатуре или же двигая мышью. Рекомендуем поставить пароль, что позволит избежать использование ключа посторонними неавторизованными лицами. После проделанных операций, распечатаем запрос на получение сертификата, который затем нужно будет подписать, поставить печать, после чего отправить по адресу удостоверяющего центра по почте. Затем отправляем запрос, который предварительно подписываем имеющимся у нас ключом и ждём от оператора получения сертификата. После его получения программа попросит нас вставить носитель с контейнером закрытого ключа. На него мы и запишем полученный сертификат. Всё, мы получили новый сертификат.

Таким же образом печатаем и подписываем бланк сертификата открытого ключа и вместе с распечатанным запросом отправляем по адресу удостоверяющего центра по почте. Операция завершена, сообщение про необходимость получения сертификата больше не будет нас беспокоить.

Создание запасной копии ключа

Теперь необходимо сделать копию полученного ключа на случай, если наш носитель потеряется или выйдет из строя. Для этого нам нужно вставить другой носитель, куда мы и запишем копию. В роли запасного носителя может выступать флешка, дискета или же рутокен. Метод копирования ключа напрямую зависит от того, какая программа криптозащиты используется. Узнать, какая именно программа установлена на ваш ПК можно при помощи протокола проверки системы в меню «Сервис».

Создание копии при помощи программы "КриптоПро"

Если вы пользуетесь "КриптоПро", то его необходимо открыть в меню «Пуск» «Панель управления». Давайте проверим те считыватели, которые у нас уже настроены. Это моно сделать во вкладке «Оборудование». Если тот носитель, куда мы будем планировать ключ, не установлен в виде считывателя, необходимо его добавить. Если в роли носителя выступает флешка или же дискета, нам нужно будет добавить дисковод. КриптоПро сможет самостоятельно определить вид дисковода по тому носителю, который вставлен.

Теперь зайдем во вкладку «Сервис». Там мы нажимаем «Скопировать контейнер», выбираем ключ, который планируем скопировать, после чего вводим имя нового контейнера. Оно может состоять из любых символов. Затем выбираем носитель, куда скопируем новый ключ. При необходимости следует указать пароль. Всё, ключ скопирован. Теперь нужно удостовериться, что мы всё сделали верно. Для этого нажимаем кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере», затем нажимаем «Обзор» и для просмотра выбираем скопированные контейнеры. Если сертификат просматривается, значит ключ мы скопировали правильно. Сделайте всё, чтобы этот ключ сохранился и не попал в руки постороннему лицу.

Создание копии при помощи программы "Сигмалком"

Запустим программу Сигмалком при из меню «Пуск» «Все программы». Затем выберем наш новый ключ. После этого перемещаемся в меню «Операции» и жмём кнопку «Копировать». Далее нам нужно выбрать носитель, куда планируется скопировать ключ. Всё, нам удалось скопировать ключ.

Итак, всего за несколько минут мы без осторонней помощи сумели получить новый ключ вместе с сертификатом, который мы удем использовать на протяжении года, для сдачи отчётов в налоговую инспекцию, ПФФСС, а также в Росстат.